Nuestra Política de Privacidad se ha diseñado de acuerdo con Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos de carácter personal y garantía de los derechos digitales y el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
Al facilitarnos sus datos, Usted declara haber leído y conocer la presente Política de Privacidad, prestando su consentimiento inequívoco y expreso al tratamiento de sus datos personales de acuerdo a las finalidades y términos aquí expresados.
La Empresa podrá modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a las novedades legislativas, jurisprudenciales o de interpretación de la Agencia Española de Protección de Datos. Estas condiciones de privacidad podrán ser complementadas por el Aviso Legal, Política de Cookies y las Condiciones Generales que, en su caso, se recojan para determinados productos o servicios, si dicho acceso supone alguna especialidad en materia de protección de datos de carácter personal.
Responsable
Los datos personales que nos proporciona son incorporados a un tratamiento de datos personales cuyo responsable es:
NAJERA GESTION Y ADMINISTRACION SL
C/ESCULTOR FERNANDEZ MARQUEZ Nº8 LOCAL
14012 – CÓRDOBA (CORDOBA)
CIF: B14943179
Finalidad y uso de los datos
La recogida y tratamiento de sus datos personales se produce con las siguientes finalidades:
| CLIENTES POTENCIALES | |
| Finalidad | Proporcionar información solicitada por el interesado a través de cualquier medio, incluidos medios electrónicos (correo electrónico, página web, etc.)
Realizar presupuesto de los productos y servicios ofertados por el responsable y su posterior seguimiento comercial |
| Datos tratados | Datos de identificación: Correo electrónico, Dirección, Móvil, Nif o Dni, Nombre y Apellidos, Teléfono |
| CLIENTES | |
| Finalidad | Gestión y administración de las propiedades del cliente para su buena utilización, conservación y mantenimiento, contratación de suministros y cualquier otra tarea solicitada por el cliente y relacionada con la administración de su finca.
Gestión administrativa, comercial, fiscal y contable de la empresa. Cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de la prestación de dichos servicios. |
| Datos tratados | Datos de identificación: Correo electrónico, Dirección, Firma manual, Móvil, Nif o Dni, Nombre y Apellidos, Teléfono,
Datos de circunstancias sociales: característica de vivienda, propiedades Datos económicos: Datos bancarios, |
| COMUNIDAD DE PROPIETARIOS | |
| Finalidad | Gestión administrativa, contable, fiscal y legal de la comunidad de propietarios y vecinos, de acuerdo con la Ley de Propiedad Horizontal. |
| Datos tratados | Datos de identificación: Correo electrónico, Dirección, Firma manual, Móvil, Nif o Dni, Nombre y Apellidos, Teléfono,
Datos de la comunidad: cargo que ocupa en la comunidad Datos de circunstancias sociales: característica de vivienda, propiedades Datos económicos: Datos bancarios, |
| PROVEEDORES | |
| Finalidad | Gestión de la relación contractual de prestación de servicios con los proveedores del responsable.
Cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de la prestación de dichos servicios. Gestión administrativa, comercial, fiscal y contable de la empresa. |
| Datos tratados | Datos de identificación: Correo electrónico, Dirección, Firma manual, Móvil, Nif o Dni, Nombre y Apellidos, Teléfono,
Datos profesionales: puesto que desempeña Datos económicos: Datos bancarios, Datos de bienes y/o servicios recibidos. |
| DERECHOS DE LOS INTERESADOS | |
| Finalidad | Atender las solicitudes de los ciudadanos en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos. |
| Datos tratados | Datos de identificación: Correo electrónico, Dirección, Nif o Dni, Nombre y Apellidos, Teléfono, copia del documento de identidad.
Otros: datos asociados a la solicitud de los derechos. |
| VIDEOVIGILANCIA | |
| Finalidad | Preservar la seguridad de las personas y bienes, así como de las instalaciones del Responsable. |
| Datos tratados | Datos de identificación: imagen |
En NAJERA GESTION Y ADMINISTRACION SL tratamos sus datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello que nos comprometemos a adoptar todas las medidas razonables para que estos datos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.
Base Jurídica del Tratamiento y Plazo de conservación
La base legal para el tratamiento de sus datos es:
| EJECUCIÓN DE UN CONTRATO | |
| RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. | |
| Tratamientos | Sus datos serán necesarios para el mantenimiento y ejecución de la relación contractual, por ejemplo; cuando atendemos sus solicitudes de información, al prestar el servicio solicitado, etc. |
| Plazo de conservación | Los datos serán conservados mientras se mantenga la relación comercial, no se solicite su supresión por el interesado o mientras exista una obligación legal de mantenerlos. |
| CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES LEGALES | |
| RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. | |
| Tratamientos | Los tratamientos realizados para cumplir con obligaciones legales son:
§ Emisión de facturas de venta derivada de la prestación de servicios a los clientes se basa en una obligación legal. § Presentación de impuestos a la Agencia Tributaria. § Respuesta a las solicitudes de ejercicio de derechos establecidos en el RGPD. |
| Plazo de conservación | Los datos se conservarán durante los plazos legamente exigidos. |
| INTERÉS LEGÍTIMO | |
| RGPD: 6.1.f) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero. | |
| Tratamientos | Nos asiste un interés legítimo para el tratamiento de los datos de contacto y, en su caso, los relativos a la función o puesto desempeñado, de las personas físicas que presten servicios en una persona jurídica, cuando el tratamiento se refiera únicamente a los datos necesarios para su localización profesional y que la finalidad del tratamiento sea únicamente mantener relaciones de cualquier índole con la persona jurídica en la que el afectado preste sus servicios.
También tenemos un interés legítimo en garantizar su seguridad, la de las personas que acceden y/o trabajan en NAJERA GESTION Y ADMINISTRACION SL y la de nuestras instalaciones. Por tanto, podemos recoger su imagen a través de cámaras de video vigilancia y realizar un control de acceso a nuestras instalaciones. |
| Plazo de conservación | En caso del tratamiento de los datos de personas físicas que prestan servicios en una entidad, los datos se conservarán mientras se mantenga la relación comercial.
En caso del tratamiento de videovigilancia, las imágenes serán suprimidas en un plazo máximo de un mes. |
Decisiones automatizas y elaboración de perfiles
No se tomarán decisiones automatizadas incluyendo la elaboración de perfiles.
Comunicación de tus datos
NAJERA GESTION Y ADMINISTRACION SL podrá facilitar sus datos a:
- Otras entidades relacionadas con el responsable del tratamiento denominadas Encargados del Tratamiento, como: asesoría contable y fiscal, asesor informático, proveedores de servicios, etc.
- Administraciones y organismos públicos para el cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, a la Agencia Tributaria, Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado, Agencia Española de Protección de Datos).
- Entidades bancarias para la gestión de cobro y pago.
- Como parte del servicio de administración de fincas tanto a comunidades como a particulares, podremos facilitar sus datos a proveedores de servicios y suministros con el fin de llevar a cabo la contratación y posterior gestión de dichos servicios y/o productos en su nombre.
Transferencias Internacionales de datos
Microsoft Operations Ireland, LTD. – prestador de servicio herramientas de procesamiento y almacenamiento en la nube – acogido al Privacy Shield o mediante aplicación de cláusulas contractuales tipo.
https://privacy.microsoft.com/es-es/privacy
Derechos
Puede ejercer los siguientes derechos:
- Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
- Derecho a oponerse al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a retirar el consentimiento prestado.
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en NAJERA GESTION Y ADMINISTRACION SL estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, la entidad, dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Le recordamos que tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Para ejercer sus derechos podrá dirigir su solicitud, adjuntando copia de su DNI, a:
NAJERA GESTION Y ADMINISTRACION SL
C/ESCULTOR FERNANDEZ MARQUEZ Nº8 LOCAL
14012 – CÓRDOBA (CORDOBA)
Email: administrador@najeragestion.com
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es.
Modificaciones en la Política de Privacidad
NAJERA GESTION Y ADMINISTRACION SL, se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad, sin que exista obligación de preavisar o poner en conocimiento de los usuarios dichas modificaciones, entendiéndose como suficiente con la publicación en este sitio web.
Última actualización: 04 de junio de 2020